Adjoint(e) administratif(ive) – SIMCO Technologies

SIMCO Technologies

20 avril 2021

Depuis plus de 25 ans, SIMCO Technologies inc. offre des solutions intégrées et des services de consultation hautement spécialisés en ingénierie afin d’optimiser la conception, l’entretien et la gestion des infrastructures. En combinant une grande gamme d’essais techniques, une analyse scientifique et des outils de calcul de pointe permettant d’évaluer de façon fiable la durée de vie des ouvrages, l’approche unique et flexible de SIMCO permet d’optimiser la gestion d’un large éventail de structures de béton. De plus, partenaire de l’entrepreneur spécialisé en réparations Structural Group Inc., SIMCO se positionne encore davantage sur les marchés internationaux comme un expert important de l’ingénierie des structures durables.

L’expertise de SIMCO a été mise à profit dans de nombreux projets d’envergure internationale pour la résolution de problématiques de durabilité du béton hautement complexes. Grâce à l’engagement et au dévouement d’une équipe multidisciplinaire d’ingénieurs, de scientifiques, de techniciens, de programmeurs informatiques et de professionnels, SIMCO continue d’offrir des technologies et des solutions inégalées à travers le monde.

Adjoint(e) administratif(ive)

Statut

Permanent, 37.5hrs/semaine

Horaire

Horaire du lundi au vendredi, de jour

Fonctions

Relevant directement du Vice-président aux finances, l’adjoint(e) administratif(ive) assure un support pour tout service de nature comptable, à la direction et aux ventes, afin d’assurer le soutien des activités de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS
Support à la comptabilité
 Ouverture des nouveaux projets ;
 Préparation de la facturation ;
 Suivi des comptes à recevoir et des comptes à payer ;
 Production de la paie avec Employeur D.

Support à la direction
 Accueillir les visiteurs ;
 Assurer un classement ordonné des dossiers, factures, correspondances, etc. ;
 Gérer la logistique concernant les voyages d’affaires des dirigeants et des employés, au besoin (réservation de billets d’avion, d’hôtels, location de voitures, etc.) ;
 Préparer des documents Word ou Power point, faire de la révision linguistique (français ou anglais) et faire de la traduction, au besoin.

Support aux ventes
 Participer à la préparation des documents pour les appels d’offres publiques ;
 Assurer un support à la mise à jour des documents marketing.

Exigences

FORMATION
 DEC ou DEP Adjoint administratif, ou toute autre formation jugée équivalente.

EXPÉRIENCE
 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
 Expérience dans la préparation d’offres de services en génie conseils un atout ;
 Expérience en marketing un atout.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES
 Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral, comme à l’écrit ;
 Bonne capacité relationnelle et communicationnelle ;
 Minutie, polyvalence, sens de l’organisation et débrouillardise ;
 Très bonne connaissance des logiciels Word, Power Point, Excel, Adobe et autres logiciels bureautiques.

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

SIMCO Technologies
2666, boul. du Parc-Technologique, bureau 100
Québec, (Québec), G1P 4S6