Adjoint(e) à l’administration – Réceptionniste

Groupe Dorso

27 avril 2022

L’équivalent d’une clinique multidisciplinaire, les cliniques santé propulsées par le Groupe Dorso rassemblent les meilleurs professionnels du milieu de la santé, disponibles sous un même toit, et ce à proximité de votre lieu de travail ou de votre domicile. Le Groupe Dorso c’est des cliniques ouvertes à tous et des cliniques en entreprises à Québec.

Adjoint(e) à l'administration - réceptionniste

Statut

Permanent 30-35 heures par semaine

Horaire

En semaine (dont le mardi et jeudi de jour et de soir, avec possibilité de faire un 4 jours semaine)

Fonctions

Nous sommes à la recherche d’une ressource pour occuper le poste d’adjointe- réceptionniste médicale pour sa clinique siège sociale à Sainte-Foy. La personne choisie agira à titre d’agent de liaison entre l’équipe de professionnels de la santé et les patients. Elle s’occupera de tenir le fort à l’accueil de notre clinique et pour nos suivis en ligne.

• Accueillir les patients de notre clinique de Sainte-Foy
• Répondre aux demandes téléphoniques et gérer la boîte courriel générale
• Faire les demandes de réclamations aux assurances en ligne
• Entrer les modes de paiement dans le système Go rendez-vous
• Envoyer les documents pour les ouvertures de dossiers en chiropratique
• Planifier des rendez-vous de suivis et s’occuper des rappels de rendez-vous(confirmation, ouverture de dossier, etc.)
Veiller au bon fonctionnement à distance des autres cliniques (ouvertes à tous et en entreprises)
• Assurer une bonne gestion des horaires de rendez-vous en ligne
• Agir à titre de personne ressource pour les membres de l’équipe
• Procéder à la comptabilité de base
• Appuyer la direction dans l’atteinte des objectifs de l’entreprise
• Agir à titre de personne contact pour les partenaires
• Organiser des rencontres
• Être à l’affût de collaborations possibles avec des acteurs du domaine de la santé et des tendances du marché
• Gérer l’inventaire et les achats matériels
• Apporter son soutien technique dans l’utilisation des outils numériques utilisés

Exigences

Profil recherché :
• Service client et administration
• Ressources humaines
• Facturation et comptabilité de base
• Communication et développement

Toute expérience équivalente sera considérée.

En d’autres mots, nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et motivée, qui a de la « drive » et qui apprécie travailler avec la clientèle, pour bien représenter nos cliniques Dorso et pour nous aider à les développer.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Groupe Dorso
2750 rue Einstein
Québec, (Québec), G1P 4R1