L’équivalent d’une clinique multidisciplinaire, les cliniques santé propulsées par le Groupe Dorso rassemblent les meilleurs professionnels du milieu de la santé, disponibles sous un même toit, et ce à proximité de votre lieu de travail ou de votre domicile. Le Groupe Dorso c’est des cliniques ouvertes à tous et des cliniques en entreprises à Québec.
Adjoint(e) à l'administration - réceptionniste
Statut
Permanent 30-35 heures par semaineHoraire
En semaine (dont le mardi et jeudi de jour et de soir, avec possibilité de faire un 4 jours semaine)Fonctions
Nous sommes à la recherche d’une ressource pour occuper le poste d’adjointe- réceptionniste médicale pour sa clinique siège sociale à Sainte-Foy. La personne choisie agira à titre d’agent de liaison entre l’équipe de professionnels de la santé et les patients. Elle s’occupera de tenir le fort à l’accueil de notre clinique et pour nos suivis en ligne.
• Accueillir les patients de notre clinique de Sainte-Foy
• Répondre aux demandes téléphoniques et gérer la boîte courriel générale
• Faire les demandes de réclamations aux assurances en ligne
• Entrer les modes de paiement dans le système Go rendez-vous
• Envoyer les documents pour les ouvertures de dossiers en chiropratique
• Planifier des rendez-vous de suivis et s’occuper des rappels de rendez-vous(confirmation, ouverture de dossier, etc.)
Veiller au bon fonctionnement à distance des autres cliniques (ouvertes à tous et en entreprises)
• Assurer une bonne gestion des horaires de rendez-vous en ligne
• Agir à titre de personne ressource pour les membres de l’équipe
• Procéder à la comptabilité de base
• Appuyer la direction dans l’atteinte des objectifs de l’entreprise
• Agir à titre de personne contact pour les partenaires
• Organiser des rencontres
• Être à l’affût de collaborations possibles avec des acteurs du domaine de la santé et des tendances du marché
• Gérer l’inventaire et les achats matériels
• Apporter son soutien technique dans l’utilisation des outils numériques utilisés
Exigences
Profil recherché :
• Service client et administration
• Ressources humaines
• Facturation et comptabilité de base
• Communication et développement
Toute expérience équivalente sera considérée.
En d’autres mots, nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et motivée, qui a de la « drive » et qui apprécie travailler avec la clientèle, pour bien représenter nos cliniques Dorso et pour nous aider à les développer.
Formations requises
- Adjointe administrative
- Secrétariat
Coordonnées lieu de travail
Groupe Dorso
2750 rue EinsteinQuébec, (Québec), G1P 4R1