Adjoint ou adjointe administrative

Julie Dufour Signature inc.

7 avril 2021

JJulie Dufour Signature inc.ulie Dufour Signature est une jeune entreprise en pleine croissance fondée en 2018 et offrant des services comptables avec Quickbooks. Notre clientèle : les travailleurs autonomes et les petites entreprises.
Actuellement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative ayant des connaissances de base en comptabilité.
Le poste est 100% en télétravail. Horaire flexible. Environ 25 heures pour débuter et pouvant aller jusqu’à du temps plein à court ou moyen terme.
Tu es une personne organisée, structurée, qui aime la diversité et avoir du plaisir tout en travaillant ? J’ai besoin de toi comme alliée.

adjoint ou adjointe administrative

Statut

25-30 heures par semaine pouvant aller à temps plein

Horaire

flexible

Fonctions

• Catégoriser les reçus transférés dans le système comptable
• Comptabilisation des transactions courantes sur une base hebdomadaire
• Appariement
• Association du reçu avec la transaction
• Créer les factures à payer des fournisseurs
• S’assurer de la mise à jour des comptes fournisseurs
• Suivis des payables (comptes clients)
• Gestion courriels
• Recherches Internet ou démarches téléphoniques selon les demandes de la clientèle
• Gestion de tâches
• Mise en page de document
• Révision linguistique
• Préparation de présentations
• Médias sociaux
• Infolettres
• Diverses autres tâches administratives

Exigences

Profil
• Autonomie
• Intégrité et éthique professionnelle irréprochable
• Discrétion et respect des échéances
• Curiosité orientée technologies
• Capacité à travailler en équipe à distance
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs demandes à la fois
• Prise d’initiative et priorisation

Qualifications requises
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) – adjoint ou adjointe administrative (complété ou en fin de formation)
• Bonne connaissance de la suite Office
• Bonne connaissance des outils Google
• Connaissance de Quickbooks (un atout)
• Connaissance de Canva (un atout)

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Julie Dufour Signature inc.
100% télétravail
Québec, (Québec), G1G 2V8