Adjoint (e) de direction

Le Lab-École est un organisme à but non lucratif qui s’est donné comme mission de rassembler une expertise multidisciplinaire pour concevoir les écoles de demain. Sous l’impulsion de ses trois membres fondateurs, Pierre Thibault, Pierre Lavoie et Ricardo Larrivée, le Lab-École entend mobiliser cette réflexion collective pour en faire un projet de société. Comment ? En intégrant le savoir du personnel enseignant à celui de spécialistes d’autres horizons pour créer les meilleures écoles du Québec, celles qui favorisent pleinement le bien-être des élèves et de tous ceux qui gravitent autour d’eux.

Adjoint (e) de direction

Statut

Temps plein

Horaire

Le mandat permet un équilibre télétravail et présentiel

Fonctions

ADMINISTRATION 
- Planifier et assurer le suivi de toutes les rencontres de la direction générale
- Assurer la gestion documentaire corporative
- Superviser le bon fonctionnement du bureau 
- En collaboration avec la responsable de la comptabilité et des chargés de projets, assurer un suivi régulier des budgets auprès de la DG
- Prendre en charge certains projets ponctuels tels que l’organisation et la coordination du conseil d’administration ou le suivi d’un chantier de construction d’école
- Fournir un soutien technique et logistique à l’équipe multidisciplinaire, ponctuellement et au besoin
- Réaliser la mise en forme de documents

GOUVERNANCE
En appui à la direction générale, préparer et coordonner les réunions et les activités du conseil d’administration notamment, avis de convocation, documentation, procès-verbaux, logistique, etc.

RESSOURCES HUMAINES
Soutenir la direction générale dans la gestion des ressources humaines notamment pour le recrutement, la formation, l’intégration, les ententes contractuelles, la rétroaction, les politiques, les procédures, etc.

https://www.lab-ecole.com/poste-adjointe-de-direction

Exigences

- Autonomie, gestion du stress et des priorités, constance et rigueur 
- Capacité à s’adapter aux changements et aux situations imprévues 
- Sens de l’organisation, de la planification et de l’initiative 
- Entregent, serviabilité et esprit d’équipe 
- Excellentes capacités de communication (verbale et écrite) avec de nombreux intervenants
- Maîtrise de la suite Microsoft 365
- Aisance avec les technologies (un atout)

Adjoint (e) de direction

Lab-École