Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!
Nos bureaux complètement neufs sont situés au 8 20, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2Vl.
Adjoint.e administratif.ve
Statut
40 heures / semaineHoraire
De jourFonctions
Ce que nous vous offrons:
-Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d'avancement;
-Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;
-Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;
-Un salaire compétitif selon votre expérience;
-Un stationnement gratuit intérieur;
-Des assurances collectives;
-5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l'été et les autres à discuter).
Principales responsabilités:
-Répondre aux demandes d'informations générales;
-Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
-Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
-Effectuer la prise de rendez-vous tout en s'assurant de gérer l'agenda adéquatement;
-Assurer la réception, le traitement et l'envoi du courrier;
-Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;
-Entrer des données dans le logiciel de gestion de l'étude;
-Faire un suivi auprès de différents professionnels;
-Procéder à l'ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.
Exigences
Profil recherché:
-Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine
juridique serait un atout;
-Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;
-Sens développé de l'organisation et gestion des priorités;
-Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;
-Excellente maîtrise du français oral et écrit;
-Souci du travail bien fait et rapidité d'exécution;
-Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).
Formations requises
- Adjointe administrative
- Comptabilité
Coordonnées lieu de travail
Lagrange Provencher Notaires Inc.
820, route des Rivières, Lévis (Québec)Lévis, (Québec), G7A 2V1