Adjoint-e administratif-ve (2 postes) – Éducation internationale

Adjoint-e administratif-ve (2 postes)

28 juin 2021

Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation. Elle a pour mission d’offrir et de coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de représenter les centres de services scolaires dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation. Concrètement, Éducation internationale offre des services d’échanges en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international.

Pour découvrir nos différents services, rendez-vous sur le site www.education-internationale.com

Adjoint-e administratif-ve (2 postes)

Statut

2 postes permanents, temps plein (35 h/semaine)

Horaire

du lundi au vendredi

Fonctions

L’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des départements, programmes et services offerts.

Principales responsabilités :
• Accueillir les visiteurs à nos bureaux (poste No. 2021-010 seulement) ;
• Recevoir, trier, distribuer et envoyer du courrier ;
• Répondre à des demandes d’information générale, principalement par courriel, mais aussi en personne et au téléphone ;
• Gérer des boites courriels et des agendas ;
• Réviser et vérifier des données et documents aux fins de conformité ;
• Aider à la rédaction et à la révision de divers documents administratifs et procédures ;
• Rédiger des comptes-rendus de réunions ;
• Effectuer la révision linguistique et la traduction de textes français-anglais ;
• Effectuer la saisie et l’extraction de données via une base de données ;
• Fournir un appui administratif dans le traitement de divers dossiers propres à chaque département, dont des suivis auprès des participant-e-s, candidat-e-s, centres de services scolaires ou autres collaborateur-trice-s ;
• Offrir un appui technique de premier niveau dans l’utilisation d’outils de travail informatisés tels qu’une base de données, les différentes applications d’Office 365, etc.

Exigences

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Expérience en soutien administratif ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Intérêt pour l’international et les relations interculturelles ;
• Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Adjoint-e administratif-ve (2 postes)
3005, 4e Avenue, bureau 300
Québec, (Québec), G1J 3G6