Adjoint administratif – adjoint aux chargés de projets

Pelletier Déco Surfaces

9 novembre 2021

Fière entreprise familiale, Pelletier Déco Surfaces œuvre dans le domaine du recouvrement de sol depuis plus de 60 ans. Forte de son expérience, l’entreprise a su au fil des ans se hisser au titre de leader dans le domaine de la vente et de l’installation des recouvrements de sol, et ce, dans tout l’est du Québec, le Québec Métropolitain. Avec sa vaste gamme de produits avant-gardistes et de services professionnels offerts, Pelletier Déco Surfaces tend à satisfaire les besoins de servir autant de la clientèle résidentielle, commerciale, institutionnelle que les spécialistes du milieu tels que les architectes et les designers. Une multitude d’idées déco pour le salon, la chambre ou la cuisine et les conseils d’un décorateur d’intérieur pour les réaliser. Venez visiter notre concept de boutique décoration à notre magasin de Québec ou à celui de Lévis.

Adjoint administratif - adjoint aux chargés de projets

Statut

37,5 heures par semaine

Horaire

De jour

Fonctions

Sommaire du poste
L’adjointe à la charge projets, sera sous la responsabilité du directeur des ventes commerciales, aura à effectuer les commandes pour les chargés de projet ainsi divers éléments liées à l’exécution du contrat.

Principales responsabilités
Pour le département des soumissions :
• Effectuer les commandes rapides à faire pour les chargés de projets
Suite à la signature des contrats :
• Effectuer la création des contrats dans Ogasys
• Effectuer la création des avenants dans Ogasys
• Procéder au suivi des extras des estimateurs et chargés de projets
• Retarder la marchandise au besoin, chez le fournisseur, pour éviter de la recevoir trop tôt (au besoin)
En appuie avec les chargés de projets
• Préparer les cueillettes pour les livraisons
• Modifier ou créer des points de service
• Procéder aux différentes petites commandes « rush » chez les fournisseurs

Exigences

Profil de compétences
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques
• Connaissance du milieu de la construction
• Expérience de travail entre 1 et 2 ans dans un milieu connexe

Compétences et aptitudes requises
• Vous êtes organisé et rigoureux.
• Vous êtes capable de gérer les priorités.
• Vous faites preuve de proactivité dans la recherche de solutions.
• Vous êtes doué pour la communication.
• Vous êtes une personne efficace et avez un grand sens de la débrouillardise.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Représentation commerciale
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Pelletier Déco Surfaces
4600 Guillaume-Couture
Lévis, (Québec), G6W 5N6