Agent(e) de bureau

Corporation du bassin de la Jacques-Cartier (CBJC)

10 janvier 2022

La Corporation du bassin de la Jacques-Cartier est un organisme de bassin versant responsable d’assurer la gestion intégrée de l’eau dans la zone de la Jacques Cartier. Nous offrons également de nombreux services aux citoyens, municipalités et entreprises installées dans notre zone de gestion.

La CBJC souhaite embaucher un agent.e de bureau afin de soutenir les projets en cours et à venir dans son organisme. La mise en place d’un tel poste est devenue nécessaire par le dynamisme croissant du milieu.

agent(e) de bureau

Statut

28 h à 35 h

Horaire

Flexible

Fonctions

Volet secrétariat/réception
Sous la supervision de l’adjointe exécutive, l’agent.e de bureau effectue :
 le traitement de la correspondance (courrier, courriels, etc.);
 la mise en page des offres de services et des rapports de projets;
 la mise à jour des contacts de l’organisation
 les tâches de classement et d’archivage
 la mise à jour continue d’une base de données dedocuments et d’études de l’organisation;
 la logistique des assemblées et rencontres;
 la prise d’appels téléphoniques et le transfert d’appels aux personnes concernées;
 l’accueil des citoyens et membres au siège social.
 autres tâches connexes
Volet communication
En soutien au responsable de communications, elle effectuera :
 les mises à jour du site Web de l’organisme et des médias sociaux;
 la mise en page et la publication des communiqués de presse et de l’infolettre;
 l’élaboration du matériel informatif et publicitaire.

Exigences

~ Posséder un DEP ou un DEC en bureautique ou autre discipline équivalente;
~ Détenir d’excellentes aptitudes pour la rédaction tant sur le plan de la langue que sur
la présentation visuelle;
~ Expérience ou habileté dans la gestion des médias sociaux et de site web;
~ Connaissance de la suite Office;
~ Détenir des compétences pour du dépannage informatique;
~ Être organisé, rigoureux, dynamique, méthodique et faire preuve de discrétion professionnelle;
~ Expérience dans les communications et du service à la clientèle;
~ Notions de comptabilité un atout.

Formations requises

  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Corporation du bassin de la Jacques-Cartier (CBJC)
5090, route Fossambault
Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier, (Québec), G3N 1V4